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Méthode · huit étapes, deux portes

Comment une réunion produit devient une spécification traçable

Une décision prise en réunion est dite une fois, à l'oral, puis réécrite de mémoire plusieurs jours plus tard — sans l'enregistrement sous les yeux. Calliops fait le trajet inverse : il part de l'enregistrement et remonte jusqu'à la spécification, en gardant à chaque étape la phrase dont elle vient.

Qu'est-ce qu'une spécification traçable ?

Une spécification traçable est un document dont chaque ligne indique sa source : la réunion, la date, l'extrait et l'horodatage à la seconde. On remonte d'une contrainte UX à la phrase qui l'a produite en un clic, sans rechercher dans un transcript.

La différence est vérifiable. Une spec ordinaire affirme « la connexion doit pouvoir se faire uniquement en SSO ». Une spec traçable affirme la même chose, suivie de sa source.

Revue produit hebdo · 12 août 2026 · 00:14:22 · « si on ne propose pas une option de connexion à l'application uniquement avec le SSO, la DSI va bloquer. »

Quelles sont les huit étapes ?

Le pipeline compte huit étapes, de l'enrichissement des sources au plan d'implémentation. Chaque flèche entre deux étapes est une transformation réelle : aucune étape ne recopie la précédente.

ÉtapeCe qui entreCe qui sort
01EnrichissementTranscripts, DMs, retours salesSources datées et attribuées
02ExtractionSources datéesDécisions, contraintes, demandes
03DéduplicationÉléments extraitsUn enregistrement par décision
04Validation des éléments détectésÉléments dédupliquésÉléments pertinents validés
05FeatureDécision validéeIntention, valeur, source
06Contraintes UXFeatureÉtats, cas limites, accessibilité
07Périmètre et DoDContraintesCe qui est dedans, ce qui attend
08Plan Claude Code — portePérimètre arrêtéPlan d'implémentation

Où une personne doit-elle intervenir ?

Deux étapes sur huit exigent une validation humaine : la validation des éléments détectés (étape 04) et le plan d'implémentation (étape 08). Aucun document n'est écrit dans Notion sans validation, et aucun plan ne part vers Claude Code sans validation.

Ces deux portes sont placées là où une erreur coûte le plus cher : au moment où un brouillon devient un document que l'équipe lit, et au moment où un document devient du code. Entre les deux, l'IA rédige sans rien décider.

Que se passe-t-il si personne ne relit ?

Rien ne part. Les brouillons restent en pointillé dans la file de revue et sont dédupliqués au fil des réunions suivantes : une décision répétée trois semaines de suite reste un seul enregistrement.

La file de revue affiche le nombre d'éléments en attente et le temps de lecture estimé — sur la capture de la page produit, 12 éléments pour environ cinq minutes.

Combien de temps prend la revue ?

La transcription d'une réunion est en général accessible dans les cinq minutes qui suivent sa fin. Une réunion de 48 minutes commencée à 09:12 se termine à 10:00, sa transcription arrive à 10:04, et la carte est prête à relire à 10:09.

La personne qui relit lit ce qui a été extrait, l'extrait cité avec son horodatage, et le fichier produit — puis approuve, modifie ou écarte.

L'arbitrage tient en une ligne : cinq minutes à décider plutôt qu'une heure à chercher l'information dans un transcript.

Quels sont les six états d'un document ?

Un document passe par six états, nommés par ce que la personne contrôle. Le pointillé signale toujours l'IA ; le trait plein signale toujours une décision humaine.

ÉtatSignification
Brouillon IARédigé, pas encore relu. Marqué en pointillé.
En revueUne personne l'a ouvert.
ApprouvéValidé par une personne, avec son nom et l'heure.
SynchroniséÉcrit dans Notion.
ÉcartéRefusé, avec la raison et la personne.
BloquéUne étape a échoué et le dit avec l'heure.

Un élément bloqué est marqué en encre pleine, pas en rouge : la validation ne sert qu'à la décision humaine.

Où sont écrits les documents produits ?

Les documents sont écrits dans votre espace Notion, là où l'équipe travaille déjà, et sont exportables en Markdown — validations et sources comprises. Le plan d'implémentation est écrit dans un fichier destiné à Claude Code.

Le calendrier apporte les réunions, Notion reçoit les documents validés, Claude Code reçoit le plan. Rien d'autre n'est branché pour l'instant.

Branchés aujourd’hui : Notion · Slack · Google Meet · Google Calendar · Claude Code

Et si une synchronisation échoue ?

L'écran le dit avec l'heure et propose de reprendre. L'élément concerné passe à l'état Bloqué et reste dans la file ; aucune écriture partielle n'est laissée dans Notion.

« Sync Notion interrompue à 09:41. Reprendre. »

Pour aller plus loin

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